Главная  Термины [К] 

 

Кадровая служба

 

Комплексное документирование — специфич. вид деятельности человека, в процессе к-рой информация определ. содержания фиксируется на документе, с к-рым осуществляется известное множество законченных процессов и операций количеств, или качеств, изменения присущих документу свойств (параметров). Объекты исследования К.д. — формы и процессы отображения инж. решений на документах и последующей обработки документации. Предмет исследования К.д. — соответствие форм и процессов отображения решений на документах содержанию традиционных и ком-пьютеризиров. систем деятельности (в част., управлению в строительстве).

 

Систематизация основных характеристик текста как средства коммуникации

 

Документ — это сложное, неоднозначное понятие, описывающее объект, обладающий как базовыми (инвариантными, неизменными), так и отличительными (вариабельными, разными для каждого вида документа) свойствами и хар-ками. Осн. составляющими элементами сложного понятия "документ" являются смысл, язык, текст и материальный носитель.

 

Смысл — оптим. содержание принимаемого инж. решения, предназнач. для передачи по каналу связи потребителю. Таким решением может быть информационное сообщение или энер-гетич. воздействие.

 

Язык — средство отображения смысла информац. сообщения или реализации энергетич. воздействия; представляет собой знаковую систему, включающую в себя совокупность символов (алфавит), анализирующую и порождающую грамматики.

 

Текст — результат отображения известного смысла средствами выбранного языка, объективиров. инж. решение. Выполняет коммуникативную и транс-лятивную функции в информационных технологиях. Коммуникативная функция текста обеспечивает восприятие сообщения или воздействия его получателем в присутствии разработчика (источника воздействия). Такой процесс называют прямым доступом (или режимом диалога) и осуществляют последовательно, в соответствии с очередностью пользователей, или произвольно. На рисунке систематизированы осн. характеристики текста как средства коммуникации. Т р а-нслятивная функция текста обслуживает получателя без общения последнего с разработчиком. Происходит "разрыв" канала связи либо во времени, либо в пространстве. Получателю передаются, воспринимаются им или корректируются по его усмотрению разработанные ранее (или в др. месте) документы или их копии. Документы транспортируются, сохраняются и трансформируются без ограничения по времени и протяженности. Такой процесс называют документооборотом (или режимом монолога).

 

Материальный носитель текста сообщения или описания воздействия — это натур, или искусств, бумаги или пленки; носитель может иметь спец. покрытие для фиксирования воздействия при регистрации на нем информации или перфорацию для принудительного перемещения. Покрытия бывают ферромагнитными (для регистрации электромагнитных воздействий), термоп ластическими (для регистрации тепловых воздействий), светочувствительными (для регистрации светового потока), реверсивными (для неоднократного регистрирования однотипных воздействий при условии предварит, удаления результатов предыдущей регистрации воздействия) и др. В классической кибернетич. постановке документ является частью "потоковой" схемы, представляющей собой последовательность преобразователей информации, передаваемой посредством носителей (документов). Создание документации сводится к композиционной стыковке, перекомпоновке, доработке и замене заранее согласованных типовых элементов документации в плоскости документа (плоскостному макетированию) .

 

В К.д. выделяют дубликат документа, единичный документ и вторичный документ (вторичную геометрическую модель или же "модель модели", по определению проф. И.И.Котова).

 

Дубликатом документа называют документ, идентичный с подлинником и оформленный заверит, подписью лица, ответств. за выпуск документа. Единичным считается документ, по форме и содержанию имеющий законченный вид и рассматриваемый как самостоят, единица. Вторичный документ является результатом аналитико-синтетического преобразования информации на основе изучения содержания первичного документа.

 

К.д. как система обладает целым рядом системотехнических свойств:

 

свойство вариантности конфигурации при постоянстве целевой функции системы: в разл. орг-циях и областях применения К.д. может иметь разный состав и последовательность технологич. операций и средств (технич., оргтехнич., программных и др.), что не изменяет целевой функции и свойств К.д.;

 

свойство формирования среды: постоянно совершенствуясь, К.д. может и должно осуществлять целенаправл. изменение окружающей среды, в т.ч. и социосреды (коллективов разработчиков и пользователей документации) в интересах своего дальнейшего развития;

 

свойство совместимости: К.д. как система должно стыковаться с разл. традиционными или автоматизир. системами в управлении строительством использовать разнообразные существующие (бумага, пленка, микрофильм, микрофиша и др.) или перспективные носители документации; это свойство делает К.д. открытой системой, обеспечивает ее развитие и совершенствование.

 

Теоретически полный (базовый) цикл К.д. включает в себя след. взаимос-вяз.технологические процессы (переделы):

 

лингвистическая

 

квалиметрика (буквально: "количественное измерение качества построения языка документации"); представляет собой создание, оптимизацию, нормирование и количеств, измерение качества построения языка управленч. документации и/или ее элементов;

 

формирование и/или корректировка документации;

 

ввод документов на хранение (накопление) ;

 

хранение документации и/или ее поисковых образов;

 

поиск документа и/или его поискового образа;

 

вывод документации из хранилища (выдача);

 

миниатюризация или увеличение изображения ("текста") документа, а также обеспечение необходимого числа копий документа (воспроизведение);

 

учет корректировки, внесение коррекций, замена документа (изменение и/или замена);

 

комплектация, оформление, регистрация, пересылка и циркуляция (документооборот);

 

1 уничтожение ненужной документации.

 

специалистов (инженерных кадров), рабочих кадров, технич. обучения и подготовки кадров; руководит К.с. заместитель директора по кадрам. В состав отделов входят подразделения: приема, увольнения, учета, по подготовке и повышению квалификации рабочих, руководящих работников, ИТР, по организации производств, практики и т.д. Функции К.с: обеспечение предприятия работниками требуемых специальностей и квалификаций; учет личного состава предприятия (организации);

 

Кадровая служба — самостоят, структурное подразделение предприятия, находится в непосредств. подчинении руководителя, состоит из отделов:

 



Кран автомобильный. Кран на базе трактора. Краски на минеральной основе. Краткосрочный прогноз. Кровельные материалы мастичные. Крупнощитовая опалубка. Камень гипсовый.

 

Главная  Термины [К] 



0.002